Datenschutzerklärung

Ironbloom Guild (nachfolgend „wir“ oder „uns“) ist sich bewusst, wie wichtig der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir auf unserer Webseite, die der Förderung und Bereitstellung von Ressourcen für neue Berufe in der Metallindustrie dient, sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf unserer Webseite ist:

Ironbloom Guild

14 Rotensterngasse,

1020 Wien, Österreich

2. Erfassung und Verarbeitung von Daten

2.1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre Adresse.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie diese uns freiwillig zur Verfügung stellen, z.B. bei der Anmeldung zu Workshops und Trainings, der Registrierung für Beratungsdienste, der Kontaktanfrage über Formulare oder bei der Teilnahme an Netzwerkevents. Die genaue Art der erhobenen Daten hängt von dem jeweiligen Dienst ab, den Sie in Anspruch nehmen möchten.

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse.
• Berufliche Informationen: Angaben zu Ihrem aktuellen Beruf, Interessengebiete im Metallsektor, angestrebte Karrierewege.
• Zahlungsdaten: Bei der Buchung kostenpflichtiger Dienste (z.B. Workshops) erfassen wir die erforderlichen Zahlungsdaten. Diese werden sicher verarbeitet und nur für den jeweiligen Transaktionszweck verwendet.
• Kommunikationsinhalte: Inhalt Ihrer Nachrichten, die Sie uns über Kontaktformulare, E-Mail oder andere Kommunikationskanäle senden.

2.2. Nutzungsdaten und Log-Dateien

Bei jedem Besuch unserer Webseite werden automatisiert Informationen gesammelt, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dazu gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Internet-Providers

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Optimierung unserer Webseite und zur Analyse der Systemsicherheit und -stabilität verwendet. Eine direkte Zuordnung zu Ihrer Person findet nicht statt.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Bereitstellung und Durchführung unserer Dienstleistungen (Trainings, Workshops, Karriereberatung, Zertifizierungen, Netzwerkevents).
• Zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Anfragen, Anmeldungen oder sonstiger Anliegen.
• Zur Abwicklung von Zahlungen und Abrechnungen.
• Zur Verbesserung und Optimierung unserer Webseite und unseres Dienstleistungsangebots.
• Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, z.B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit unserer Systeme.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wenn Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. für Newsletter-Anmeldung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen (z.B. zur Optimierung des Webseitenbetriebs, zur Sicherstellung der IT-Sicherheit).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z.B. steuerrechtliche Vorgaben).

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt.
• Die Weitergabe ist zur Vertragsabwicklung oder zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienste erforderlich (z.B. an Zahlungsdienstleister).
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe.
• Die Weitergabe ist zur Durchsetzung unserer Rechte oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig.
• Wir setzen externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die streng an unsere Weisungen gebunden sind und ausschließlich in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z.B. Hosting-Anbieter).

6. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Insbesondere verwenden wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Anfragen, die Sie an uns senden, zu schützen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der hier genannten Zwecke notwendig ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie aber diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf unter Beachtung der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite verfügbar.

10. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Ironbloom Guild

14 Rotensterngasse,

1020 Wien, Österreich